13 Maneiras de organizar o papel em casa (Se Livrar de Vez)

Você já se sentiu como se estivesse se afogando no papel?

Talvez sua carteira esteja transbordando de recibos. Talvez as gavetas de sua mesa estejam abarrotadas de convites de casamento e velhos cartões de Natal. Ou talvez você tenha pilhas de extratos bancários e contas enfiadas no canto oposto do balcão da cozinha.

Vamos enfrentá-lo: a desordem de papel é um dos piores criminosos. Ele se acumula rapidamente e pode ser totalmente opressor se você não lidar com ele diariamente.

Mas, felizmente, tudo o que precisamos para banir a desordem de papel de sua casa são alguns truques inteligentes e sistemas de organização bem implementados.

Siga estas 13 etapas incrivelmente eficazes para organizar, armazenar e se livrar da desordem de papel para sempre.

MakeSpace é mais do que apenas armazenamento.

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1. Não use papel com extratos bancários e contas

O primeiro passo para organizar seu papel é para impedir que todos os itens de papel futuros entrem em sua casa.

Como, você pergunta?

Transfira tudo online. A maioria dos bancos e grandes empresas de serviços públicos oferece a opção de parar de receber extratos e notificações pelo correio – tudo o que você precisa fazer é pedir.

Para dar um passo adiante, ignore os cheques escritos à mão e pague suas contas online. Você ficaria surpreso com quantas pessoas nem sabem que isso é possível (o pagamento de contas online representa apenas 58% das contas de consumo pagas), mas é, e é genial.

Um sistema de pagamento de contas online torna mais fácil pagar suas contas em dia e gerenciar seu orçamento. Também elimina a necessidade de estocar envelopes e selos. É uma situação em que todos ganham.

2. Limpe o seu papel

Primeiro, reúna cada pedaço de papel em sua casa. Não se esqueça de verificar as gavetas de lixo em busca de cardápios de comida amassados, manuais de instrução e folhetos de bairro.

Em seguida, classifique tudo em três pilhas: Reciclar, Digitalizar ou Salvar.

Coloque documentos importantes como declarações de impostos, arquivos médicos, papéis de seguros e aluguéis em uma pilha para serem digitalizados em seu computador para proteção. Salve todas as fotos especiais ou cartões sentimentais dos quais você não consegue se separar e, em seguida, recicle tudo o mais.

Bônus grátis: leia essas dicas minimalistas de vida para aprender como reduzir suas coisas e viver com menos.

3. Destruir documentos pessoais

Qualquer coisa que contenha suas informações pessoais (como seu endereço, número de seguro social, número de telefone ou número de conta bancária) deve ser destruído – não jogado fora na reciclagem regular.

A trituradora não apenas ajuda a proteger sua privacidade, mas também elimina todo o papel que se enquadre na irritante categoria “não posso jogá-lo fora, mas não tenho onde colocá-lo”.

4. Recicle suas pilhas de revistas e jornais

Sejamos honestos: você nunca mais os lerá, nem precisará deles para um futuro projeto de artesanato ou quadro de visão (o Pinterest nos dá cobertura).

Enquanto você faz isso, cancele a assinatura de todas as revistas nas quais você não está mais interessado.

Está tendo dificuldade para se livrar de suas coisas? Aprender como organizar facilmente sua casa como Marie Kondo, a pessoa mais organizada do mundo.

5. Crie um sistema de arquivamento

Existem tantos tipos diferentes de sistemas de arquivamento, mas os melhores têm algumas coisas em comum: eles são organizados de forma lógica, fáceis de acessar e espaçosos o suficiente para armazenar novos documentos ao longo do tempo.

Considere o espaço disponível antes de comprar um novo equipamento de arquivamento. Se você tiver gavetas de mesa abertas, trilhos de metal para arquivos funcionam muito bem. Se você tem muito espaço no armário, vá para lixeiras portáteis.

Prefere manter seus arquivos à vista de todos?

Organizadores de mesa são exatamente o que você precisa.

Em seguida, estocar pastas de arquivos e separar tudo em categorias. Certifique-se de cobrir todas as bases (animal de estimação, casa, médico, criativo, trabalho, crianças, etc.) e seja o mais específico possível com suas etiquetas.

Dê às categorias grandes, como “Finanças”, suas próprias pastas com arquivos adicionais para tipos específicos de documentos, como “Declarações de Imposto” ou “Contas”.

6. Coloque um saco ou lixeira para reciclagem perto da porta da frente

Antes mesmo de levar a correspondência para casa, pare na porta da frente para jogar tudo o que você sabe que não precisa – como panfletos, anúncios, cupons e lixo eletrônico.

Então, sempre que você estiver saindo pela porta, pegue a sacola e jogue o papel na lixeira.

7. Crie uma estação “Take Action” para documentos que precisam ser tratados

Coloque todos os papéis que exigem ação de sua parte – cartões RSVP para enviar, formulários para assinar, cartas para enviar – em um local designado. Você poderia pendurar papéis em um gigante cozinha quadro de mensagens, empilhe-os em um organizador de correio em sua mesa de entrada ou coloque-os em uma bandeja rasa em sua mesa. O que funcionar melhor para você.

Para evitar que sua estação se transforme em uma zona de despejo, marque uma reunião diária ou quinzenal com você para cuidar da papelada e limpar o espaço.

8. Guarde os cupons em uma pasta

Os cupons podem ser o principal culpado pela desordem de papel. Você os encontra, prende-os com entusiasmo e depois os guarda na sua gaveta de lixo para que expirem e juntem poeira.

Se sua necessidade de economizar está interferindo em seu espaço e sanidade, você precisa de uma solução melhor.

A resposta?

Aglutinantes. Ou estojos de cartão de índice. Ou qualquer outra necessidade do ensino médio. Apenas certifique-se de guardar o fichário no seu carro ou bolsa para que você possa realmente usá-lo quando for às compras.

9. Armazene os recibos importantes em uma pasta também

Assim como os cupons, os recibos podem ser organizados em uma pequena pasta.

Certifique-se de guardar o fichário em um local conveniente para que você não tenha desculpas para não adicionar novos recibos a ele no final de cada semana.

10. Use um calendário

Você não precisa salvar folhetos de eventos ou convites se tiver um calendário onde pode registrar todas as suas atividades futuras.

Um calendário digital é ideal, mas se você quiser ver sua programação semanal sem ter que desbloquear o telefone, compre um calendário de mesa ou de parede.

Cada vez que você receber um novo pedaço de papel que detalha um evento futuro, basta transferir as informações para sua agenda e reciclar o papel.

11. Pendure as fotos ou coloque-as em um álbum

Não deixe suas memórias preciosas ficarem em uma caixa debaixo da cama. Se você tem um monte de fotos impressas escondidas, dê-lhes uma nova vida: coloque-as em um álbum, emoldure-as ou pendure-as em um quadro de cortiça para que você possa apreciá-las todos os dias.

12. Armazene seus itens de papel nos lugares certos

O segredo para usar e aproveitar suas coisas regularmente é armazená-las em um lugar que faça sentido. Aqui estão três ideias simples e altamente eficazes:

  1. Mantenha os itens de papel que você usa todos os dias à vista. Coloque novas revistas em sua mesa de centro, artigos de papelaria em sua mesa e assim por diante.
  2. Armazene itens sentimentais como cartões, papéis escolares e lembranças em lindas caixas ou cestas para exibir em estantes e prateleiras. É mais provável que você olhe suas lembranças de vez em quando, se elas não estiverem guardadas em um armário.
  3. Mantenha todos os seus artigos de papelaria e de escritório (como papel extra para impressora, cadernos e notas adesivas) na mesma área.

13. Armazene seus itens de papel no MakeSpace

Por tudo que você não pode caber em sua casa, como caixas cheias de papel de parede extra, velho Cartões de dia dos namorados e livros que você já leu (aqui está como decidir quais livros manter), deixei Abrir espaço guarde tudo para você.

Simplesmente agendar uma coleta e empacote suas coisas. Nós pegaremos tudo em sua casa, transportaremos para nosso local de armazenamento seguro e com temperatura controlada e criaremos um catálogo de fotos on-line conveniente de suas coisas.